تمثل عملية المصادقة على المواضيع من أهم المراحل التي يمرّ بها الموضوع في البوابة
الإجراءات:
تتم المصادقة على المواضيع في طور الانجاز على ثلاث مراحل :
المرحلة الأولى:
يمر الموضوع بمرحلة التحقق على مستوى قاعدة البيانات للمواضيع في طور الانجاز أو المناقشة. يقوم بهذه الوظيفة عون التحقق (عضو من المجلس العلمي أو موظف من القسم التابع له).
المرحلة الثانية:
يتفحّص المجلس العلمي نتيجة التحقق لإصدار قراره الأخير فيما يخصّ الموضوع.
المرحلة الثالثة:
يوضع قرار المجلس العلمي (مصادقة، رفض أو طلب تغيير الموضوع) في الحيّز المخصّص لذلك من الاستمارة الالكترونية للموضوع
يعتبر الإشعار بالمواضيع في طور الانجاز ممارسة علمية هامة في التعريف بالبحوث على شكل أطروحات في الجزائر. تضمن هذه العملية حصرية ملكية الطالب الفكرية للموضوع. و من اجل هذا تمّ وضع بوابة تحت تصرّف المتعاملين تحت العنوان الالكتروني التالي: http://www.pnst.cerist.dz
قاعدة البيانات المتوفرة على الموقع مفتوحة، تمكّن مستخدمي البوابة (باحثين، مشرفين، المجتمع العلمي،…) على التعرف بصفة دقيقة على وضعية البحث في إطار الأطروحات الجامعية على المستوى الوطني.
الإجراءات:
يتم الإشعار بالمواضيع في طور الانجاز على مرحلتين:
المرحلة الأولى:
يتحصّل طالب الدكتوراه على حساب خاص (اسم المستخدم و كلمة المرور) للإشعار بموضوعه. تتكفّل مصلحة ما بعد التدرّج للمؤسسة بمنح هذا الحساب.
المرحلة الثانية :
يكون الإشعار بالموضوع إما من طرف الطالب نفسه أو موظف معيّن من مصلحة ما بعد التدرّج، و ذلك بملء استمارة الكترونية متخصصة متوفرة على مستوى البوابة. يستطيع الطالب القيام بالتغييرات قبل أن تتم المصادقة على موضوعه
تعمل البوابة الوطنية للإشعار عن الأطروحات كوسيلة لدعم الإنتاج العلمي الوطني فيما يخصّ الأطروحات، وفقا لأحكام القرار رقم 153° ل 14 مايو 2012 و المتعلّق بإنشاء الملف المركزي لتخزين الأطروحات و توضيح كيفية إثراءه و الاستفادة منه.

